DSGVO & KI-Tools: Der Leitfaden für österreichische Unternehmen 2026
DSGVO und KI-Tools – das ist für viele Unternehmen ein heißes Thema. Dieser Leitfaden erklärt, was du beachten musst und welche Tools für österreichische Unternehmen geeignet sind.
DSGVO & KI: Was österreichische Unternehmen wissen müssen
Die Nutzung von KI-Tools wirft für viele Unternehmen datenschutzrechtliche Fragen auf. Dieser Leitfaden gibt dir einen Überblick über die wichtigsten Punkte – ohne Juristendeutsch.
Wichtiger Hinweis: Dieser Artikel dient zur allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei spezifischen Fragen wende dich an einen Datenschutzexperten.
Die Grundregel: Keine personenbezogenen Daten in KI-Tools
Die wichtigste Regel ist einfach: Gib keine personenbezogenen Daten deiner Kunden, Mitarbeiter oder Geschäftspartner in KI-Tools ein, die keine DSGVO-Garantien bieten.
Personenbezogene Daten sind zum Beispiel:
- Namen
- E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- Adressen
- IP-Adressen
- Fotos von Personen
KI-Tools und ihre DSGVO-Eignung
ChatGPT (OpenAI)
- Standard-Version: Daten werden für Training genutzt – nicht DSGVO-konform für sensible Daten
- ChatGPT Enterprise/Team: Kein Training mit deinen Daten, AVV verfügbar – DSGVO-konform
Claude (Anthropic)
- Claude.ai: Ähnlich wie ChatGPT Standard
- Claude for Enterprise: DSGVO-konform mit AVV
Manus
- Für genaue Datenschutzinformationen: Anfrage an support unter help.manus.im
Canva
- Canva for Teams: Datenschutzrichtlinien vorhanden, für Design-Inhalte ohne personenbezogene Daten geeignet
MailerLite
- Europäisches Unternehmen (Litauen), DSGVO-konform, AVV verfügbar ✅
Praktische Maßnahmen für dein Unternehmen
1. KI-Nutzungsrichtlinie erstellen Dokumentiere, welche KI-Tools dein Unternehmen nutzt und welche Daten eingegeben werden dürfen.
2. Mitarbeiter schulen Eine kurze Schulung zu DSGVO und KI-Tools schützt dein Unternehmen vor unbeabsichtigten Verstößen.
3. Auftragsverarbeitungsverträge abschließen Für professionelle KI-Tools, die Kundendaten verarbeiten, ist ein AVV Pflicht.
4. Datenschutzerklärung aktualisieren Wenn du KI-Tools auf deiner Webseite einsetzt (z.B. Chatbots), muss das in der Datenschutzerklärung erwähnt werden.
Europäische KI-Alternativen
Für besonders datenschutzsensible Bereiche gibt es europäische Alternativen:
- Mistral AI (Frankreich): Europäisches LLM, DSGVO-konform
- Aleph Alpha (Deutschland): Deutsches KI-Unternehmen
- LangDock (Deutschland): DSGVO-konforme KI-Plattform für Unternehmen
Fazit
DSGVO und KI schließen sich nicht aus – aber du musst bewusst vorgehen. Mit den richtigen Tools und einer klaren internen Richtlinie kannst du KI sicher und rechtskonform nutzen.